Tuyển nhân viên hành chính nhân sự

Giới tính: Nữ

Tuổi: 23 - 30

Vị trí làm việc: Hà Nội

Tình trạng công việc: Toàn thời gian

Trách nhiệm và Nhiệm vụ:

+ Hành chính:

Trực điện thoại, nhận tin nhắn và nhắc nhở kế hoạch công tác, các buổi hẹn, nhận gởi bưu phẩm, thư tín, fax;
Tiếp đón khách đến làm việc tại văn phòng, chuẩn bị phòng họp và điều kiện làm việc;
Soạn văn bản, chuẩn bị tài liệu, phân loại, lưu trữ, sắp xếp hồ sơ theo tính chất công việc;
Theo dõi quản lý quá trình sử dụng các trang thiết bị, dụng cụ trong văn phòng và đề xuất mua bổ sung, thay đổi hay sửa chữa nếu cần thiết;
Liên hệ và theo dõi quá trình thực hiện của các nhà cung cấp dịch vụ cho văn phòng;
Đặt vé máy bay hoăc các phương tiên khác khi công ty có nhu cầu đi công tác;
Đặt phòng khách sạn và các vấn đề liên quan phát sinh khác;
Tham dự và lập biên bản các cuộc họp của công ty;
Các công tác hành chánh, lễ tân khác nếu có yêu cầu;

+ Nhân sự:

Lên kế hoạch tuyển dụng, đào tạo khi các bộ phận có nhu cầu;
Tổ chức và điều phối thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch. Tham mưu lên Ban Giám Đốc kênh tuyển dụng hiệu quả;
Tham mưu, hỗ trợ và trực tiếp tham gia giải quyết các tranh chấp lao động, các vụ việc về kỷ luật lao động. Tư vấn, hướng dẫn về chế độ chính sách, giải đáp thắc mắc nhân viên, ban quản lý;
Quản lý và thực thi các quyết định/thủ tục nhân sự, hồ sơ nhân sự;
Chấm công nhân viên.

Yêu cầu trình độ văn hóa/bằng cấp chuyên môn:

Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học các ngành liên quan kinh tế xã hội.
Có kinh nghiệm ít nhất 2 - 3 năm trong việc quản lý, điều hành, thực thi nghiệp vụ Nhân sự.
Thành thạo trong công tác tuyển dụng, đào tạo, am hiểu chính sách phúc lợi và chế độ của người lao động, nắm rõ về pháp luật lao động.
Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính và sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng.
Giao tiếp tiếng anh tốt.

Kỹ năng mềm:

Hồ sơ gửi đến:

SAO NAM