Đối mặt với thị trường ngày càng cạnh tranh, thị hiếu của người tiêu dùng thay đổi nhanh chóng và sự phát triển mạnh mẽ của làn sóng công nghệ điện tử, ngành xuất bản ở Việt Nam hiện nay đang đứng trước vô vàn thách thức không nhỏ như rủi ro trong việc dự báo chính xác số lượng tiêu thụ, tái bản, hiệu quả quay vòng vốn cũng như phải làm sao thích nghi với công nghiệp xuất bản hiện đại và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của khách hàng hơn nữa.

Sự ra đời công nghệ in kỹ thuật số, rất  may mắn, ngày càng trở nên một giải pháp cứu cánh hữu hiệu trước những khó khăn, thách thức của ngành in, xuất bản trong nước hiện nay.

 

Tối ưu hóa tổ chức xuất bản và kiểm soát số lượng sản xuất, tồn kho

Việc dự báo lượng tiêu thụ chính xác trong ngành xuất bản chưa bao giờ là dễ dàng. Với xuất bản truyền thống, các nhà xuất bản phải xuất bản với số lượng nhiều (vài ngàn cuốn) và phân phối đến hệ thống bán hàng hay trung gian phân phối, cách làm này có thể sẽ gặp phải vấn đề tồn kho lớn, khả năng thu hồi vốn khi sách bán không chạy. Ngay cả trong trường hợp sách bán chạy ngoài dự đoán, thì những hạn chế về thủ tục và thời gian tái bản sẽ ảnh hưởng đến mức tiêu thụ, hoặc sự xuất hiện cùng lúc của một đầu sách tương tự trong khoảng thời gian đó (nếu có) cũng khiến đầu sách đang bán chạy trở nên hết “hot”, nhà xuất bản sẽ mất đi cơ hội bán hàng và có thể loạt sách tái bản sau đó sẽ không còn sức hấp dẫn, đối mặt với rủi ro tồn kho lớn.

Với công nghệ in kỹ thuật số, các nhà xuất bản có thể in một lượng các đầu sách vừa đủ để trưng bày tại hệ thống phân phối của mình nhằm mục đích thăm dò sức tiêu thụ của sản phẩm, sau đó tùy vào phản ứng của thị trường hay số lượng đơn đặt hàng từ phía trung gian tiêu thụ để lên một kế hoạch in đáng tin cậy tiếp theo đồng thời linh động trong việc lựa chọn in bằng kỹ thuật số hay offset để tối ưu chi phí. Ngoài ra, trong trường hợp sách bán quá chạy mà hết đột ngột thì nhà xuất bản cũng có thể dễ dàng đáp ứng một cách nhanh chóng, kịp thời nhờ vào hệ thống in kỹ thuật số.

 

Gia tăng cạnh tranh với lượng đầu sách cao nhất với chi phí thấp nhất

Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh cũng như nhằm tăng cường khả năng tiếp cận đến đông đảo độc giả, đòi hỏi các nhà xuất bản phải ra mắt thật nhiều đầu sách khác nhau. Với xuất bản truyền thống, việc này đòi hỏi nhiều chi phí và phải tính toán thận trọng. Với in kỹ thuật số, chi phí bỏ ra để có nhiều đầu sách góp mặt trên thị trường với loạt in nhỏ là thấp hơn so với in offset thông thường, và dĩ nhiên rủi ro có thể được hạn chế ở mức thấp nhất.

 

Thích nghi với công nghiệp xuất bản hiện đại

Hiện nay, công nghệ internet hiện đang phát triển mạnh mẽ và được ứng dụng sang nhiều lĩnh vực khác nhau đặc biệt là trong lĩnh vực thương mại điện tử. Các website về sách điện tử, các nhà sách online ngày càng trở nên phổ biến, các đầu sách có mặt trên thị trường đều được đăng tải lên trên hệ thống sản phẩm của nhà sách online, và với việc phân loại theo danh mục sách, tên tác giả hay năm xuất bản giúp độc giả dễ dàng tìm kiếm và đặt mua ngay những quyển sách yêu thích. Hiện nay trên xu hướng xuất bản điện tử (e-publishing) cũng đang được ứng dụng phổ biến, một trong các công ty thành công với mô hình này là Amazon.com với hàng ngàn đầu sách điện tử, thậm chí khi người đọc có nhu cầu in thành sách truyền thống, thông qua các workflow của công nghệ in kỹ thuật số nó sẽ tiến hành tự động in ấn và sau đó giao hàng tận nơi trong thời gian ngắn. Ngoài ra còn phải kể đến dịch vụ tự xuất bản (seft-publishing) đang rất phổ biến trên thế giới. Dịch vụ này cho phép doanh nghiệp hoặc cá nhân tự upload sách điện tử của họ bán trên các trang mua bán sách trực tuyến và nếu cần, khách hàng có thể in ra dưới dạng sách giấy truyền thống qua mạng lưới máy in kỹ thuật số. Blurb.com là một hãng khá thành công với loại dịch vụ này.

Với xuất bản truyền thống, việc đặt mua những cuốn sách còn trong kho thông qua website là điều dễ dàng. Nhưng nếu sách khách hàng đặt mua đã hết và trong trường hợp nhu cầu đặt mua quá ít, các nhà xuất bản truyền thống sẽ từ chối các yêu cầu này, đó chính là một điểm hạn chế của ngành xuất bản truyền thống.

Công nghệ in kỹ thuật số sẽ là một giải pháp bổ sung hiệu quả cho các nhà xuất bản trước những tình huống trên nhờ vào thế mạnh linh động và khả năng đáp ứng nhanh chóng. Đôi khi, độc giả cần một quyển tạp chí đã xuất bản 6 tháng trước đó, các nhà xuất bản vẫn dễ dàng đáp ứng nhanh chóng yêu cầu này. Tuy nhiên, khách hàng có thể phải trả mức giá cao hơn đối với yêu cầu này do tính chất đặc biệt của nó.

 

Đáp ứng đầy đủ yêu cầu từ khách hàng

Hiện nay, công nghệ in kỹ thuật số không những đảm bảo về mặt chất lượng mà còn được hỗ trợ để dễ dàng kết hợp với hệ thống CtP workflow của in offset giúp các nhà in dễ dàng quyết định in kỹ thuật số cho số lượng ít và in offset cho số lượng nhiều. Điều này mang lại sự linh hoạt và thuận tiện để sản xuất theo yêu cầu.

Với giải pháp bổ sung từ công nghệ in kỹ thuật số, các yêu cầu với số lượng  in về 1 hay 100, 1000 cuốn đều được đáp ứng một cách vui vẻ, nhẹ nhàng và các nhà xuất bản sẽ không bỏ lỡ bất cứ một yêu cầu nào thỏa mãn yêu cầu  khách hàng và gia tăng doanh số.

Nguồn: Sao Nam (saonam.com.vn)